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電信行業(yè)欠費催繳解決方案

伴隨經(jīng)濟活動的快速發(fā)展,電信業(yè)務(wù)也處在高速發(fā)展過程中,與此同時,難免碰到各類用戶拖欠費用,異常中止合約,用戶惡意套取補貼等行為,欠費總額不斷積累,每天報損總額觸目驚心,需要不斷提高欠費管控水平,快速回收欠費。

為了提升電信欠費催交進度,提升催收效率、壓降欠費額度、做好催欠生產(chǎn)中的集中管理、外呼留痕、信息安全管控等,進一步實現(xiàn)電信行業(yè)欠費催交數(shù)字化,實現(xiàn)降本增效。


通過技術(shù)創(chuàng)新工具,提高工作效率,解決客戶需要手工處理數(shù)據(jù)、處理流程繁瑣的問題,實現(xiàn)“欠費數(shù)據(jù)的自動加工與派發(fā)、分析報表實時查詢”;協(xié)助各地市的欠費管理人員開展欠費催收管理工作;外呼集成,手機端聯(lián)動,提升一線催欠的便捷度;支撐對代理商和內(nèi)部催欠員工的催欠考核評價,全方位提升欠費回收水平。


欠費催交平臺按照“全流程”模式運營,為欠費代理商和內(nèi)部人員短賬齡欠費用戶提供數(shù)據(jù)及平臺功能支撐,通過各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯聚,數(shù)據(jù)賦能;調(diào)用各種實時接口實現(xiàn)工具賦能。在提升欠費回收,規(guī)范催交動作,降低欠費催交過程中用戶投訴率,日常欠費考核通報等提供支撐。同時在信息安全方面,統(tǒng)一外呼留痕方面提供功能支撐。

欠費.png 

業(yè)務(wù)設(shè)計

 1.分層賬齡管理:

賬齡與短賬齡差異化處理:按賬齡類型(賬齡、短賬齡)劃分欠費數(shù)據(jù),制定標(biāo)準(zhǔn)化催欠流程(數(shù)據(jù)分配→外呼/短信觸達(dá)→狀態(tài)跟蹤)。

2.欠費統(tǒng)計與考核:

自動化生成期初、當(dāng)前欠費日月報,支持按團隊/渠道統(tǒng)計催繳率、回收金額等指標(biāo)。

3.資源整合聯(lián)動:

多源數(shù)據(jù)打通:整合基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(用戶信息)、欠費數(shù)據(jù)(賬齡、金額)、繳費記錄、營銷信息(如優(yōu)惠活動),形成催繳任務(wù)執(zhí)行依據(jù)。


核心要素

1.關(guān)鍵流程:

1.1欠費數(shù)據(jù)分配:

按賬齡、欠費金額等規(guī)則自動分配任務(wù)至指定催繳渠道(人工外呼、短信)。

1.2催繳執(zhí)行與跟蹤:

○ 統(tǒng)一外呼平臺支持人工坐席短信接口協(xié)同工作。

○ 實時記錄用戶響應(yīng)(如繳費、承諾還款),更新欠費狀態(tài)并觸發(fā)結(jié)算流程。

1.3結(jié)算與統(tǒng)計:

 按回收口徑生成結(jié)算清單,同步更新催繳率、外呼量等統(tǒng)計報表。

2.關(guān)鍵技術(shù)與工具:

l統(tǒng)一任務(wù)調(diào)度引擎:整合外呼、短信等渠道,實現(xiàn)任務(wù)優(yōu)先級排序與資源分配。

l數(shù)據(jù)聚合看板:提供用戶使用情況,數(shù)據(jù)派發(fā)報表,回收報表,結(jié)算報表與酬金清單等可視化展示,支持多維度篩選。

l自定義派單:支持按比例分配,隨機分配,連續(xù)分配,自定義分配等多種數(shù)據(jù)派發(fā)模式;

l一鍵外呼:集中外呼功能,一鍵外呼、關(guān)聯(lián)多種聯(lián)系方式,并支持本地添加,支持自定義短信模板生成催欠短信;

l數(shù)據(jù)管理:支持欠費數(shù)據(jù)落地調(diào)整、禁慎催維護,聯(lián)系電話屏蔽,VIP客戶經(jīng)理校正、傭金規(guī)則自定義等;

 
系統(tǒng)架構(gòu)

1. 系統(tǒng)分層架構(gòu):

1.1數(shù)據(jù)層:

○ 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫:存儲用戶信息、欠費明細(xì)、繳費記錄、營銷活動數(shù)據(jù)。

1.2服務(wù)層:

○ 任務(wù)分配引擎:根據(jù)賬齡、渠道負(fù)載自動分配任務(wù)至外呼/短信隊列。

○ 執(zhí)行監(jiān)控模塊:實時跟蹤外呼接通率、短信送達(dá)率、用戶還款狀態(tài)。

1.3應(yīng)用層:

○ 催繳執(zhí)行:提供外呼撥號、短信發(fā)送、任務(wù)狀態(tài)標(biāo)記等功能。

○ 管理后臺:支持欠費數(shù)據(jù)導(dǎo)入、規(guī)則配置、統(tǒng)計報表導(dǎo)出。

2. 關(guān)鍵創(chuàng)新點:

1.1端到端閉環(huán)管理:

從數(shù)據(jù)分配到結(jié)算統(tǒng)計全流程線上化,實現(xiàn)閉環(huán)。

1.2多渠道協(xié)同:

外呼與短信接口無縫集成,支持“觸達(dá)-反饋-再觸達(dá)”的自動化流程。

1.3多渠道獲取聯(lián)系方式:

為提高催繳成功率收集多渠道聯(lián)系方式,如客戶聯(lián)系人、資產(chǎn)聯(lián)系人、同證聯(lián)系人、裝維聯(lián)系人、本地保存聯(lián)系人等。

杭州電信“以我為主”催欠支撐:

(案例概況)應(yīng)用于杭州電信公眾欠費派單、欠費跟蹤、一線催繳、全口徑報表、傭金配置與生成等場景。

(取得成效)取代了外部代理商的催繳模式,覆蓋了主城區(qū)和所有區(qū)縣的催欠工作,投訴比例大幅下降,傭金結(jié)算支出下降了40%,人均月外呼提升到200+單以上。

(獲得榮譽)獲集團優(yōu)秀案例。

杭州政企欠費場景:

(案例概況)應(yīng)用于杭州電信政企部,針對商客AB和大客戶,按VIP口徑進行數(shù)據(jù)匯聚與自動派單,跟蹤報表,自定義回復(fù)模板,手機端支持等場景。

(取得成效)數(shù)據(jù)處理人員每周要花1天進行郵件匯總,現(xiàn)在10分鐘可以完成匯總,回單率提升了30%,欠費回收率提長啊5個百分點。

(獲得榮譽)獲集團優(yōu)秀案例。

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